Julklappen i pappkartong och den obligatoriska fruktkorgen har fått konkurrens. Allt fler svenska företag väljer numera att ge sina anställda presentkort istället för ett förutbestämt föremål – och förklaringen handlar om en kombination av skatteregler, flexibilitet och att arbetslivet helt enkelt ser annorlunda ut idag än för tio år sedan. Här går vi igenom vad som ligger bakom trenden.
Skattereglerna gör presentkort till ett tryggt val
En stor anledning till presentkortets popularitet är att det, rätt hanterat, är ett skattefritt sätt för arbetsgivare att uppmärksamma sina anställda. Skatteverket har tydliga gränser för vad som räknas som en skattefri gåva: en julgåva får för 2026 vara värd högst 600 kronor inklusive moms, en jubileumsgåva (vid företagets 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum) högst 1 800 kronor, och en minnesgåva – till exempel vid en anställds 50-årsdag eller efter 20 års anställning – högst 15 000 kronor.
Det finns dock en viktig gräns att hålla sig innanför: kontanter räknas aldrig som en skattefri gåva, och det gäller även presentkort som går att lösa in mot pengar. Ett presentkort som bara kan användas mot varor eller tjänster hos utvalda aktörer räknas däremot som en sakgåva och kan vara skattefritt inom beloppsgränserna ovan. Det är precis den distinktionen som gjort presentkort så pass populära bland arbetsgivare – man får något som känns som ett flexibelt, kontantliknande alternativ, utan att det utlöser förmånsbeskattning.
Flexibiliteten löser ett gammalt HR-problem
Att välja en och samma julklapp till en hel personalstyrka har alltid varit en balansgång. Vad en anställd uppskattar passar sällan alla andra lika bra, och en klassisk ”one size fits all”-gåva riskerar att kännas opersonlig eller helt enkelt onödig för mottagaren. Presentkort löser det problemet genom att flytta valet till mottagaren: arbetsgivaren håller sig inom en fast budget, medan varje anställd själv väljer det som faktiskt passar dem – vare sig det handlar om en produkt, en upplevelse eller något annat inom det tillgängliga sortimentet.
Det här har blivit extra relevant i takt med att fler arbetsplatser är hybrida eller helt distribuerade. En fysisk julklapp som ska levereras till kontoret fungerar dåligt när halva personalen jobbar hemifrån eller sitter på ett annat kontor – ett digitalt presentkort som skickas direkt till mottagarens mejl eller telefon löser den logistiken utan extra administration.
Enklare administration för arbetsgivaren
Utöver skattefördelarna och flexibiliteten för mottagaren är presentkort ofta betydligt enklare att hantera administrativt än fysiska gåvor. Istället för att beställa, lagerhålla och distribuera hundratals identiska produkter kan HR-avdelningen köpa presentkort i bulk, sätta ett gemensamt värde, och låta en digital plattform sköta utskick och inlösen. Det sparar tid, minskar risken för strul med fel storlekar eller smaker, och gör det enkelt att skala upp eller ner beroende på hur många anställda som ska ha en gåva.
Ett exempel: giftcard.se
Ett svenskt exempel på hur den här typen av tjänst fungerar i praktiken är giftcard.se, som erbjuder presentkort riktade specifikt till företag och deras anställda. Presentkorten finns i valörer mellan 250 och 2 000 kronor, både som fysiska kort och digitala varianter, och mottagaren loggar in med en unik kod för att själv välja bland hundratals produkter och varumärken innan varan skickas hem. Bland kunderna märks bolag som Vattenfall, Skanska och Uppsala universitet, och företaget uppger att 95 procent av mottagarna är nöjda med sin gåva – en siffra som illustrerar just den poäng som gör presentkort attraktiva: när mottagaren själv får välja ökar sannolikheten att gåvan verkligen uppskattas. Leveranstiden uppges vara omkring tre till fem arbetsdagar, vilket gör tjänsten hanterbar även för större engångsutskick inför exempelvis jul.
Presenten är i form av ”möjligheternas kort”
Skiftet från fasta personalgåvor till presentkort handlar i grunden om att en gammal lösning möter ett nytt arbetsliv. Skattereglerna gör presentkort till ett tryggt, skattefritt alternativ så länge de inte kan lösas in mot kontanter, flexibiliteten löser problemet med att en gåva sällan passar alla, och den digitala hanteringen gör det enklare för HR att administrera gåvor till en personalstyrka som allt oftare är utspridd över flera kontor eller jobbar hemifrån. Tillsammans är det en kombination som förklarar varför fler och fler svenska arbetsgivare landar i samma val när det är dags att uppmärksamma sina anställda.